Coworking: 7 Dicas para Maximizar sua Produtividade

Be in • June 26, 2024

Produtividade em coworking

             Você sabia que o ambiente em que você trabalha pode influenciar significativamente sua produtividade? Isso acontece porque ambientes bem projetados são fundamentais para garantir o bem-estar dos colaboradores e, consequentemente, alavancar sua produtividade.

    Um estudo da Gallup aponta que funcionários satisfeitos e engajados são 17% mais produtivos e também mais lucrativos para as empresas, e essa satisfação considera espaços com conforto, ergonomia e design como questões fundamentais para a satisfação dos funcionários.

      Em um espaço de coworking, toda a infraestrutura é pensada visando a otimização do trabalho, então seu time não precisa se preocupar com isso. Desde o projeto até a decoração e móveis, esses espaços transmitem a ideia de constante inovação, criatividade, aconchego e descontração.

     Mesmo esses espaços sendo projetados com produtividade em mente, ainda assim podemos procrastinar ou não nos sentir 100% neles, e por isso separamos algumas dicas para aumentar ainda mais sua produtividade nesse ambiente:

1. Centralize a comunicação


   
Uma comunicação eficiente é essencial para qualquer empresa. Para manter todos alinhados e não perder informações, é importante estabelecer canais e ferramentas específicas para comunicação, como Slack, promovendo maior colaboração.



2. Saiba quando fazer pausas


    Ninguém é produtivo 100% do tempo, por isso, otimizar os momentos de pico de produtividade e saber quando parar é essencial. Em um coworking, tire proveito das comodidades oferecidas pelo espaço de coworking, como áreas de relaxamento, cafeterias e até mesmo serviços de massagem, se estiverem disponíveis.


3. Faça uma lista de tarefas

    Para manter o foco e evitar sobrecargas de trabalho, organize suas atividades. Para isso, existem algumas ferramentas de gestão, como Trello, que podem ser valiosas para cumprir prazos de forma eficaz


4. Priorize tarefas


   Nem todos os deveres são igualmente importantes ou urgentes. Ao priorizar suas atividades, você garante que as tarefas críticas sejam concluídas no prazo, evitando a procrastinação e o acúmulo de trabalho.



5. Organize seu espaço de trabalho


    Uma pesquisa da Universidade de Michigan (EUA) mostrou que nosso cérebro gosta de organização, e que a bagunça diminui nosso foco e a produtividade. Por isso, para manter o foco e eficiência é importante estar em um ambiente organizado, sem papéis e lixo amontoados.



6. Participe de atividades e eventos


     Esses momentos são ótimos para estimular o networking, promover a criatividade, oferecer oportunidades de aprendizado, aumentar a motivação e proporcionar pausas na rotina para recarregar as energias, melhorando sua produtividade.



7. Utilize o espaço compartilhado de forma eficiente


      Quando você se sente estagnado ou com dificuldade de concentração em um ambiente específico, mudar é essencial.  Por isso, se o espaço de coworking oferece uma diversidade de espaços, faça uso deles. Muitas vezes, diversificar seu local de trabalho ajuda na criatividade e descontração, evitando a monotonia e o cansaço mental.



8. Dica extra: Encontre o espaço ideal!


       Ter um escritório que atenda as necessidades de sua empresa, com infraestrutura adequada e atendimento excepcional é um dos pontos mais importantes a se considerar para trazer bem-estar e produtividade aos colaboradores.


    Para ajudá-lo a escolher um espaço de coworking, separamos um guia com as principais considerações ao optar por este espaço:


     Investir em um ambiente que promova o bem-estar e a eficiência dos colaboradores é essencial para o sucesso e a competitividade das empresas no mercado atual. Se você tem interesse em trabalhar em um coworking, a Be in é a solução ideal para você!


Entre em contato conosco e agende uma visita para conhecer nosso espaço.



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