Escritórios Sob Medida: Estratégias de layout para maximizar a eficiência do espaço

Be in • July 3, 2024

Dicas de Layout para escritório sob medida

     
        Com a volta do modelo presencial e híbrido após a pandemia, a implementação de práticas mais cooperativas nos escritórios foi acelerada para que as empresas se ajustassem aos novos modelos de trabalho. Segundo Andrea Soria, diretora de Estratégia de Ambiente de Trabalho para a América Latina e Caribe da MillerKnoll, a pandemia substituiu a necessidade de espaços estáticos por ambientes mais flexíveis.

         Com isso, escritórios mais adaptáveis e colaborativos que estimulam eficiência e inovação passaram a ser uma tendência nos espaços de trabalho físicos. O bem-estar tornou-se prioridade e as companhias passaram a buscar um ambiente mais convidativo para incentivar o retorno ao presencial de maneira mais leve e produtiva.

        Por isso, o Layout dos escritórios precisa ser pensado de maneira funcional para priorizar a satisfação dos colaboradores, engajamento da equipe e retenção de talentos. A seguir, vamos explorar algumas dicas estratégias para criar espaços ideais para sua empresa: 

1. Organização de espaços

       

     Ao projetar um escritório sob medida, é essencial dividir o espaço em áreas dedicadas a diversas atividades, como trabalho individual, colaboração e descanso. Isso promove a produtividade, colaboração e bem-estar dos colaboradores.

2. Ergonomia


     O bem-estar dos funcionários é crucial no ambiente de trabalho. Opte por móveis confortáveis e posicione os equipamentos para facilitar o alcance e a visibilidade, evitando esforços desnecessários.

3. Iluminação natural

   
   Ambientes bem iluminados naturalmente tendem a melhorar o humor e aumentar a produtividade. Posicione as estações de trabalho próximas às janelas para aproveitar ao máximo a luz natural. Além disso, utilize cortinas ou persianas que permitam controlar a entrada de luz conforme necessário.

4. Tecnologia integrada

     A tecnologia moderna no trabalho facilita a comunicação e colaboração entre equipes. Use videoconferências, telas compartilhadas e Wi-Fi rápido para otimizar as operações e apoiar equipes remotas.

5. Flexbilidade

      Os espaços de trabalho modernos exigem flexibilidade para se adaptar às mudanças nas necessidades da empresa. Utilize móveis modulares e divisórias que possam ser facilmente movimentadas conforme necessário. Isso permite que o espaço seja ajustado para diferentes atividades, eventos ou até mesmo para acomodar mudanças na equipe ao longo do tempo

6. Estética e branding

     É importante que a estética do ambiente reflita a identidade e os valores da empresa. Use cores, materiais e elementos de design que estejam alinhados com a marca da empresa. Isso não apenas cria um ambiente agradável para os colaboradores, mas também transmite uma imagem coesa e profissional para clientes e visitantes.

7. Espaço de armazenamento

      Um espaço de armazenamento bem planejado é essencial em escritórios sob medida, garantindo organização, segurança e eficiência operacional. Além de manter o ambiente organizado, contribui para a proteção de informações importantes e facilita o acesso rápido a materiais e documentos essenciais. 



A escolha do ambiente de trabalho ideal é essencial para garantir a eficiência e produtividade de sua organização. Garantir um espaço de qualidade para seus colaboradores está entre os principais fatores de decisão e retenção de talentos de uma empresa.


Se você pensa em ter um escritório feito sob medida, não esqueça de levar todos os itens em consideração: organização, ergonomia, iluminação, tecnologia, flexibilidade, estética e espaço de armazenamento. 


Caso você não tenha tempo de pensar em como obter e organizar tudo isso, a Be in faz o trabalho para você: desde o projeto, até a operação. Entre em contato para saber mais.


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