Case: Expandindo operações da maior seguradora do Brasil

Expandindo as operações da maior seguradora do Brasil.

Uma das principais seguradoras do Brasil enfrentava o desafio de ampliar suas operações e aprimorar o atendimento aos clientes. Para isso, decidiram estabelecer escritórios de apoio distribuídos estrategicamente pelo país, garantindo espaços de trabalho funcionais, seguros e flexíveis.

Para realizar esse trabalho, a empresa necessitava de um parceiro eficaz e capaz de fornecer soluções sob medida, abrangendo todas as fases: desde a escolha do imóvel, até desenvolvimento da obra, gestão e manutenção dos novos espaços, otimizando tempo e esforço ao máximo. 

O primeiro projeto foi realizado em Feira de Santana, BA, sob a gestão da Be In, uma empresa de São Paulo especializada em escritórios personalizados.

Primeiro a Be in localizou  o imóvel ideal para o novo escritório, o que exigiu pesquisas detalhadas, estudos de localização e uma viagem à Bahia para explorar as opções e garantir a melhor escolha. Algumas opções foram selecionadas e apresentadas ao cliente e, com o prédio escolhido, a equipe passou a acompanhar o projeto de perto.

Apesar da distância, a seguradora recebeu atualizações em tempo real sobre todo o andamento do projeto e da obra, sem a necessidade de deslocamentos. 

Em menos de 60 dias, o escritório foi entregue completamente pronto, com todos os detalhes cuidadosamente atendidos: desde o mobiliário, estoque, e infraestrutura tecnológica até o layout personalizado solicitado. Além disso, a Be In assumiu integralmente a gestão da operação diária, incluindo equipe de limpeza treinada, gerenciamento de internet, controle de acessos, cadastros e manutenção, garantindo suporte completo e disponibilidade em tempo integral para atender a todas as necessidades do cliente.

O segundo projeto seguiu o mesmo modelo e foi realizado em Alphaville, SP.

O objetivo era criar um espaço de apoio que proporcionasse praticidade e conforto, assim como na Bahia. Para isso, o imóvel foi cuidadosamente selecionado, privilegiando uma localização estratégica próxima a shoppings, restaurantes e com uma vista deslumbrante.

O ambiente antigo foi reformado para atender todas as exigências da seguradora, seguindo o padrão das franquias. Todo o projeto foi elaborado com foco no máximo aproveitamento do espaço, incluindo áreas de trabalho colaborativo, salas de reunião, copa e um espaço dedicado para exibir os troféus da empresa.

Neste projeto específico, o cliente optou por acompanhar o andamento das obras pessoalmente, realizando visitas com a equipe da Be In durante todo o período de construção. Estar próximo do cliente facilitou um diálogo aberto e constante, e essa colaboração não apenas assegurou que o espaço atendesse às suas expectativas, mas também que o relacionamento se fortalecesse ainda mais.

Se sua empresa tem interesse em adquirir um escritório sob medida que aumente a produtividade dos colaboradores, entre em contato com a Be in.